跨年发票是什么?

泉州代理记账带你一起了解一下

一、跨年发票是什么?


两种情况下的发票属于跨年发票:

  

1、发票开具时间是上一年度,却因各种原因未能在上一年报销(支付)做账,报销(支付)和做账时间却是在次年的发票;

 

2、经济业务发生在2020年款项支付也在2020年度,但是发票不是2020的,是2021年才开出来的。例如公司2020支付的广告费、租赁费等。

二、跨年发票能不能报销?
 

一般情况下,会计处理遵循权责发生制原则,2020年报销列支2019年的费用原则上是不允许的。但是发票跨年度报销的问题又是每个企业客观存在的。

  

所以跨年发票能不能报销这个问题,答案当然是:能!

  

但是能归能,也不是任何一张发票拿过来就无原则的给你报销了,发票入账是有严格规定的,跨年发票的处理更是如此。对应以上两种跨年发票的情况,会计上应有不同的会计处理。

三、跨年发票如何报销?
 

《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》(国家税务总局公告2011年34号)第六条规定,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。
 

(1)属于上一年度的费用发票到本年度才报账支付

  

根据以上34号文,对于此类跨年发票会计人应在上一年度结束前做好准备,在已知2021年会收到2020年度费用发票的情况下,财务部应提前通知各个部门尽量在年度结束前找财务报销!

 

如果出现实在无法按时报销,例如出差人员12月底出差到1月才归的情况,会计应让各部门提供本部门人员发票时间为2020年预计于2021年才可报销的费用金额预估数。

  

然后会计一方面根据预估的金额确认相关费用和相关负债。待相关人员在2021年报账时再冲减相关负债和调整相关费用金额。

  

注:如果费用金额较小,可以直接计作2021年的费用,如果金额较大,就要通过“以前年度损益调整”进行核算。

以上还有什么不明白的,欢迎咨询泉州代理记账机构的在线客服。



 
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